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Prendre une facture en photo

1. EnvoiLe fichier arrive sur le serveur du dépôt, jamais sur ton téléphone.

2. Lecture IAPas d'OCR : le modèle lit la facture comme toi — fournisseur, montants, lignes, immatriculation, chantier.

3. ClassementSûre → validée. Un doute → elle t'attend dans « À valider ».

Réglages

Catégories de dépense

Les mots-clés guident l'IA (ex. « diesel, AdBlue » pour Carburant). Le budget mensuel (CHF HT) alimente le tableau de bord : sans budget, pas de contrôle, seulement du constat.

Centres de coût

Chantier = 6 chiffres, les deux premiers donnent l'entité (11 Bulle, 12 Vevey, 14 Genève, 23 Fracheboud, 26 ISR, 28 Ausburger). Interne = GRZ2132 (frais généraux transport), GRZ2104 (dépôt Satigny) et ses sous-ensembles -1, -2, -3. Créés automatiquement quand l'IA lit un code sur une facture.

Fichier CSV

Véhicules / machines

Refacturation interne

Ce que le dépôt fournit aux chantiers des entités du groupe est refacturé au prix d'achat + marge. L'en-tête et le pied figurent sur les PDF. Entre sociétés distinctes (ISR, Fracheboud, Landmann…) la TVA s'applique ; pour la même société, non.

Articles de référence

Un seul nom par machine ou produit, quel que soit le fournisseur : c'est ce qui permet de comparer les prix et de contrôler les tarifs. L'IA s'en sert à chaque lecture. « Consolider » met de l'ordre dans l'existant, tu vérifies avant d'appliquer.

Fournisseurs connus

Mémoire de l'outil. À chaque validation : catégorie, centre de coût et véhicule par défaut, articles habituels, et tes corrections (relues par l'IA la fois suivante). Pour chaque fournisseur : factures validées sans correction, et factures corrigées à la main.